Rollen, Plätze und Kundenzugriff

Nur Owner: Workspace löschen, Abrechnung verwalten, Eigentum übertragen. Owner und Admin: Workspace-Einstellungen, Mitglieder entfernen. Owner, Admin und Editor: Mitglieder einladen, Formulare und Projekttypen verwalten, Organisationen anlegen. In einer Organisation oder einem Projekt brauchen Einstellungen und Mitglieder Admin, Schreiben oder Importieren von Daten Editor; Lesen und Exportieren, Bericht-PDFs eingeschlossen, steht allen offen, Viewer inbegriffen.

Internal-Mitglieder belegen immer einen Platz. External-Mitglieder nur als Editor oder Admin; Client-Mitglieder nur als Admin. Der Einladungsdialog zeigt vor dem Versand 'Uses 1 team seat' oder weist die Einladung als kostenlos aus. Kostenlose Viewer sind begrenzt auf 2 pro gekauftem Platz bei Starter, 4 bei Pro und 10 bei Business, unbegrenzt bei Enterprise; Einladungen darüber hinaus werden mit 'No available seats…' bzw. 'No available viewer slots…' blockiert.

Einladungen gehen per E-Mail mit einem eindeutigen Link hinaus, oder Sie kopieren den Link in den Team-Einstellungen und verschicken ihn selbst. Sie laufen nach 7 Tagen ab. Der Eingeladene nimmt sie in seinem persönlichen Bereich an ('You've been invited to this team') und meldet sich mit E-Mail und Passwort oder mit Google an.

Ja. Setzen Sie den Scope auf 'Assigned only' oder laden Sie die Person nur auf Projektebene ein. Unter Settings → Team eines Projekts fügen Admins Teammitglieder als Admin ('Full project control'), Editor ('Can inspect and edit') oder Viewer ('View-only access') hinzu, und die Seite zeigt, wer bereits über Workspace oder Organisation Zugriff hat.

Inspektionen werden nur angehängt: Jede Einreichung, ob aus dem Feld, als Stapel oder als Korrektur in der Objekttabelle, ist ein neuer Datensatz mit Wer und Wann. Die Zeitleiste 'Form Submissions (N)' des Objekts listet sie auf, eine Historie auf Attributebene zeigt, wie sich jeder Wert geändert hat, und Korrekturen aus der Tabelle tragen ein 'Corrected'-Abzeichen.

Ja. Eine E-Mail-Adresse ist ein Konto. Nutzer mit mehreren Teams erhalten einen Team-Umschalter mit einem Heim-Workspace, 'Your work' zeigt Projekte aus allen Teams mit Statusfiltern und Suche, und die Seite Teams listet jedes Team und jede Organisation samt Ihrer Rolle.