Benutzerdefinierte Formulare

Erstellen Sie Inspektions-Checklisten, die genau zu Ihrem Workflow passen

Erstellen Sie digitale Formulare, die genau widerspiegeln, wie Ihr Team im Feld arbeitet. Geocadras Formular-Builder ermöglicht das Design von Inspektions-Checklisten mit Dropdown-Menüs, Checkboxen, numerischen Eingaben, Foto-Anforderungen, digitalen Unterschriften und mehr – alles automatisch mit den Kartenobjekten verknüpft, die sie beschreiben. Keine Programmierung erforderlich, keine Kompromisse bei der Funktionalität und kein Zwang, Ihren Workflow an eine generische Vorlage anzupassen.

Die Herausforderung generischer Formularlösungen

Generische Felddatenerfassungs-Apps zwingen Sie, Ihren Workflow an ihre Einschränkungen anzupassen. Sie enden mit Formularen, die nicht ganz zu Ihren Inspektionsanforderungen passen, Feldern in der falschen Reihenfolge, fehlenden Optionen in Dropdown-Listen und keiner Möglichkeit, Geschäftsregeln durchzusetzen, die die Datenqualität sichern. Papierformulare haben das umgekehrte Problem – sie können alles erfassen, führen aber zu Dateneingabefehlern, unleserlicher Handschrift, inkonsistenter Terminologie und Stunden manueller Digitalisierung. Kein Ansatz liefert die strukturierten, validierten Daten, die Sie für Analyse und Berichterstattung benötigen.

So löst Geocadra das Problem

Geocadras Drag-and-Drop Formular-Builder gibt Ihnen die vollständige Kontrolle. Fügen Sie Textfelder, Zahlen, Daten, Dropdowns, Checkboxen, Fotoerfassung und Unterschriften hinzu. Legen Sie Felder als erforderlich oder optional fest. Fügen Sie bedingte Logik hinzu, sodass Felder nur erscheinen, wenn relevant – zeigen Sie 'Schadensbeschreibung' nur, wenn der Zustand als 'schlecht' markiert ist. Einmal im Web-Dashboard erstellen, sofort an Ihr gesamtes Team verteilen. Formulare jederzeit aktualisieren, und Änderungen werden automatisch auf alle Geräte übertragen. Das Ergebnis sind konsistente, validierte Daten, die Ihren exakten Anforderungen entsprechen.

Passend zu Ihren genauen Inspektionsanforderungen

Bedingte Logik zeigt nur relevante Felder

Gleiches Formular für jedes Teammitglied

Pflichtfelder verhindern unvollständige Daten

Formulare sofort auf allen Geräten bereitstellen und aktualisieren

Formulare direkt mit Kartenobjekten verknüpft

So funktioniert es

1

Formular entwerfen

Verwenden Sie den webbasierten Formular-Builder, um Ihre Inspektions-Checkliste zu entwerfen. Ziehen Sie Felder aus der Palette – Text, Zahlen, Dropdowns, Checkboxen, Fotos, Unterschriften, Daten und mehr. Ordnen Sie sie in der Reihenfolge an, die für Ihren Inspektions-Workflow sinnvoll ist.

2

Feldoptionen konfigurieren

Legen Sie für jedes Feld Optionen wie erforderlich/optional, Standardwerte, Dropdown-Auswahlmöglichkeiten, Min/Max-Werte für Zahlen und Validierungsregeln fest. Fügen Sie Hilfetext hinzu, um Feldarbeiter zu informieren, welche Informationen einzugeben sind.

3

Bedingte Logik hinzufügen

Erstellen Sie Regeln, die Felder basierend auf vorherigen Antworten ein- oder ausblenden. Zeigen Sie beispielsweise ein 'Reparaturdringlichkeit'-Feld nur, wenn der Zustand unter 'gut' bewertet wird, oder zeigen Sie spezifische Folgefragen basierend auf dem Typ des inspizierten Assets.

4

An Ihr Team verteilen

Weisen Sie das Formular einem Projekt zu und es wird sofort für alle Teammitglieder mit Zugang zu diesem Projekt verfügbar. Keine App-Updates erforderlich – Formulare synchronisieren sich automatisch, wenn die App verbindet.

5

Jederzeit aktualisieren

Müssen Sie ein Feld hinzufügen, Dropdown-Optionen ändern oder Validierungsregeln anpassen? Nehmen Sie Änderungen im Formular-Builder vor und sie werden sofort bereitgestellt. Laufende Inspektionen verwenden weiter die Version, mit der sie begonnen haben; neue Inspektionen verwenden das aktualisierte Formular.

Typische Anwendungsfälle

Asset-Zustandsinspektionen

Erstellen Sie umfassende Zustandsbewertungsformulare mit Bewertungsskalen, Mängelkategorisierung, erforderlicher Fotodokumentation für bestimmte Zustände und Empfehlungen für Folgemaßnahmen. Bedingte Logik stellt sicher, dass Inspektoren nur Felder sehen, die für ihre tatsächlichen Beobachtungen relevant sind.

Asset-Inventarerfassung

Erstellen Sie Formulare zur Erfassung von Asset-Attributen während Inventarerhebungen – Hersteller, Modell, Installationsdatum, Seriennummern, Abmessungen und technische Spezifikationen. Dropdown-Listen stellen konsistente Terminologie über alle Einträge sicher.

Regulatorische Compliance-Prüfungen

Entwerfen Sie Checklisten, die regulatorische Anforderungen exakt widerspiegeln. Pflichtfelder stellen sicher, dass nichts übersprungen wird. Foto-Nachweisfelder dokumentieren Compliance. Digitale Unterschriften erfassen die Zertifizierung des Inspektors.

Wartungsaufträge

Erstellen Sie Formulare, die durchgeführte Arbeiten, verwendete Materialien, aufgewendete Zeit und Vorher/Nachher-Fotos erfassen. Verknüpfen Sie abgeschlossene Arbeitsaufträge mit den Assets, auf die sie sich beziehen, und erstellen Sie eine vollständige Wartungshistorie.

Häufig gestellte Fragen

Welche Feldtypen sind verfügbar?

Geocadra unterstützt Text (einzeilig und mehrzeilig), Zahlen (Ganzzahlen und Dezimalzahlen), Datum und Uhrzeit, Dropdowns (Einzel- und Mehrfachauswahl), Checkboxen, Radio-Buttons, Fotoerfassung, Dateianhänge, digitale Unterschriften, berechnete Felder und Barcode/QR-Scanning. Jeder Feldtyp hat Konfigurationsoptionen spezifisch für seine Funktion.

Wie funktioniert bedingte Logik?

Sie können Ein-/Ausblendregeln basierend auf vorherigen Feldwerten erstellen. Zum Beispiel: 'Zeige Feld X, wenn Feld Y gleich Z ist'. Mehrere Bedingungen können mit UND/ODER-Logik kombiniert werden. Das hält Formulare sauber und relevant – Inspektoren sehen nur Felder, die auf ihre aktuelle Situation zutreffen.

Gibt es Formularvorlagen zum Starten?

Ja, Geocadra enthält branchenübliche Vorlagen für gängige Inspektionen – Versorgungsmast-Bewertung, Bauminventar, Immobilienzustand und mehr. Vorlagen können unverändert verwendet oder an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie können auch Ihre eigenen Formulare als Vorlagen zur Wiederverwendung speichern.

Was passiert mit vorhandenen Daten, wenn ich ein Formular aktualisiere?

Formularversionen werden automatisch verfolgt. Mit einer älteren Version erfasste Daten behalten ihre ursprüngliche Struktur. Exporte enthalten Versionsinformationen, damit Sie identifizieren können, welche Formularversion verwendet wurde. Das gewährleistet Datenintegrität bei kontinuierlicher Formularverbesserung.

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