Fotodokumentation
Georeferenzierte, zeitgestempelte Fotos automatisch mit Inspektionsobjekten verknüpft
Fotobeweis ist essentiell für Feldinspektionen, aber die Verwaltung tausender unverbundener Bilder ist ein Albtraum. Geocadra verknüpft automatisch jedes Foto mit dem Kartenobjekt und Formulardatensatz, den es dokumentiert, während GPS-Koordinaten und Zeitstempel direkt in die Bild-Metadaten eingebettet werden. Keine Ordner mehr mit namenlosen Fotos, kein Raten mehr, welches Bild zu welcher Inspektion gehört, und kein manuelles Zuordnen in Tabellen.
Die Herausforderung traditioneller Fotodokumentation
Die meisten Feldteams machen Fotos mit der Kamera-App ihres Handys, getrennt von ihren Inspektionsdaten. Am Ende des Tages haben sie hunderte Bilder mit generischen Dateinamen wie IMG_4521.jpg. Das Zuordnen dieser Fotos zu Inspektionsdatensätzen erfordert das Durchscrollen von Zeitstempeln, Vergleichen von Hintergründen und fundiertes Raten. Viele Fotos können nicht eindeutig bestimmten Assets zugeordnet werden, was sie für Dokumentation oder rechtliche Zwecke nutzlos macht. Selbst wenn Fotos GPS-Tags enthalten, sagen Koordinaten allein nicht, welches Asset das Foto zeigt – war es der Mast, der Transformator oder die Vegetation in der Nähe?
So löst Geocadra das Problem
Mit Geocadra werden Fotos direkt innerhalb des Inspektions-Workflows aufgenommen. Wenn Sie auf das Fotofeld in Ihrem Formular tippen, öffnet sich die Kamera und Ihr Bild wird automatisch mit dem aktuellen Objekt und Formulardatensatz verknüpft. GPS-Koordinaten und Zeitstempel werden in die EXIF-Daten des Bildes eingebettet. Fotos erscheinen zusammen mit ihren zugehörigen Daten in Exporten, Berichten und dem Web-Dashboard. Die Verknüpfung ist dauerhaft und eindeutig – Sie werden nie mehr fragen, welches Asset ein Foto zeigt.
Jedes Foto dauerhaft mit seinem Objekt verknüpft
GPS-Koordinaten in Bild-Metadaten eingebettet
Datum, Uhrzeit und Zeitzone automatisch aufgezeichnet
Kein manuelles Zuordnen von Fotos zu Inspektionen mehr
Foto-Anforderungen stellen vollständige Dokumentation sicher
Cloud-Speicher mit unbegrenzten Fotos inklusive
So funktioniert es
Fotofelder in Formularen
Beim Entwerfen Ihres Inspektionsformulars fügen Sie Fotofelder hinzu, wo visuelle Dokumentation benötigt wird. Sie können Mindest-Fotoanzahlen angeben (z.B. 'mindestens 2 Fotos erforderlich'), Anleitungstext hinzufügen ('fotografieren Sie das Typenschild') und Fotos als erforderlich oder optional festlegen.
Erfassung während der Inspektion
Während der Feldarbeit, wenn Sie ein Fotofeld erreichen, tippen Sie zum Öffnen der Kamera. Machen Sie Ihre Fotos – sie werden sofort mit dem aktuellen Objekt und Formulardatensatz verknüpft. Sie können Miniaturansichten erfasster Fotos im Formular sehen, weitere hinzufügen oder bei Bedarf neu aufnehmen.
Automatische Metadaten
Jedes Foto wird automatisch mit GPS-Koordinaten von Ihrem Gerät, dem Aufnahme-Zeitstempel, der Objekt-ID, mit der es verknüpft ist, und der Benutzer-ID des Feldarbeiters getaggt. Diese Metadaten werden in die EXIF-Daten des Bildes eingebettet und in der Datenbank gespeichert.
Überprüfen und annotieren
Zeigen Sie erfasste Fotos in der App, im Web-Dashboard oder in Exporten an. Fotos erscheinen im Kontext neben den Inspektionsdaten, die sie dokumentieren. Fügen Sie bei Bedarf Anmerkungen oder Notizen für zusätzlichen Kontext hinzu.
Mit Daten exportieren
Wenn Sie Inspektionsdaten exportieren, kommen Fotos automatisch mit. Exportoptionen umfassen verknüpfte Ordner, eingebettete Bilder in PDF-Berichten oder Foto-URLs in Datenexporten. Die Verknüpfung zwischen Foto und Inspektionsdatensatz geht nie verloren.
Typische Anwendungsfälle
Mängeldokumentation
Fotografieren Sie Schäden, Verschleiß, Korrosion oder andere Mängel mit Fotos, die dauerhaft mit dem betroffenen Asset verknüpft sind. Beweisfotos sind zeitgestempelt und georeferenziert für die Verwendung in Berichten, Versicherungsansprüchen oder behördlichen Einreichungen.
Vorher/Nachher-Vergleiche
Dokumentieren Sie den Asset-Zustand vor und nach Wartungsarbeiten. Separate Fotofelder für 'Vorher'- und 'Nachher'-Zustände stellen vollständige Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Zustandsverbesserungen sicher.
Compliance-Nachweis
Regulatorische Inspektionen erfordern oft Fotobeweis. Pflicht-Fotofelder stellen sicher, dass Inspektoren nicht absenden können, ohne die notwendige Dokumentation zu erfassen. Eingebettete Zeitstempel beweisen, wann Inspektionen stattfanden.
Typenschild- und Seriennummer-Erfassung
Fotografieren Sie Ausrüstungs-Typenschilder, Seriennummern und Spezifikationen. Mit Asset-Datensätzen verknüpfte Fotos bieten visuelle Bestätigung transkribierter Daten und ein Backup, wenn Textfelder mehrdeutig sind.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Begrenzung für Fotospeicher?
Fotospeicher ist in Ihrem Plan mit großzügigen Kontingenten für typische Inspektions-Workflows enthalten. Enterprise-Pläne beinhalten unbegrenzten Speicher. Fotos werden in ihrer Originalauflösung ohne Komprimierung gespeichert, um die Qualität für Dokumentationszwecke zu erhalten.
Kann ich Fotos aus meiner Galerie anhängen?
Ja, zusätzlich zur Aufnahme neuer Fotos können Sie vorhandene Bilder aus der Fotobibliothek Ihres Geräts auswählen. Allerdings haben innerhalb von Geocadra aufgenommene Fotos reichhaltigere Metadaten einschließlich der exakten Objektverknüpfung, die Fotos aus Ihrer Galerie möglicherweise fehlen.
Wie werden Fotos in Exporten eingeschlossen?
Sie können Fotos als verknüpfte Dateien in Ordnerstrukturen, eingebettet in PDF-Berichten, als URLs in CSV/Excel-Exporten oder als Anhänge in GIS-Formaten exportieren, die diese unterstützen. Exporteinstellungen ermöglichen die Auswahl von Auflösung und Format basierend auf Ihren Bedürfnissen.
Welche Metadaten werden mit jedem Foto erfasst?
Jedes Foto enthält GPS-Koordinaten, Aufnahme-Zeitstempel (mit Zeitzone), Geräteinformationen, Benutzer-ID, Objekt-ID, Projekt-ID und das Formularfeld, in dem es erfasst wurde. Diese Metadaten werden in EXIF-Daten eingebettet und für vollständige Rückverfolgbarkeit in der Datenbank gespeichert.
Weitere Funktionen entdecken
Alles auf der Karte sehen
Punkte, Linien, Polygone—alle Assets Ihrer Kunden sofort visualisiert. Schluss mit dem Vorstellen von Positionen aus Tabellen-Koordinaten.
Für Multi-Kunden-Arbeit gebaut
Wechseln Sie sofort zwischen Kunden. Projekte, Formulare und Daten komplett getrennt. Liefern Sie an jeden Kunden im gewünschten Format.
Formulare passend zu Ihrem Workflow
Drag-and-Drop Formular-Builder. Text, Zahlen, Dropdowns, Fotos—erstellen Sie genau das, was Ihre Inspektionen brauchen.
Bereit, Fotodokumentation auszuprobieren?
Kontaktieren Sie uns und erleben Sie den Unterschied