Mängellisten je Gebäude nach VOB/B, Beweissicherung an Nachbargebäuden und Bautagebuch auf der Karte, jeder Rundgang am Gebäude fortgeschrieben
Mängellisten, Beweissicherung und Bautagebuch als eine Historie je Gebäude oder Abschnitt, von der Erstaufnahme bis zur Abnahme.Ein Mangel ist an drei Orten zugleich: die Beschreibung in der Mängelliste, das Foto auf dem Handy des Bauleiters, die Zuständigkeit in einer E-Mail. Ein Riss an der Nachbarfassade muss gemessen sein, bevor der Bagger kommt, und noch einmal nach dem Verbau, sonst lässt sich die Beschwerde nicht beantworten. Geocadra hält die Gebäude als Kartenebene aus ALKIS oder Lageplan, führt jeden Rundgang als Projekt auf dieser Ebene und hängt jeden Datensatz an das Gebäude, zu dem er gehört.

Durchgerechnetes Beispiel
Die Gebäude einer Straße, vor und nach der Baumaßnahme aufgenommen
Die Screenshots auf dieser Seite sind keine Attrappen. Sie stammen aus dem Geocadra-Demo-Arbeitsbereich, in dem die Gebäude entlang einer Kanalsanierung in Berlin-Pankow aus dem ALKIS importiert und mit einem englischsprachigen Formular zweimal aufgenommen wurden: zur Beweissicherung vor Baubeginn im März und nach Abschluss im September. Umringe, Gebäudefunktionen und Geschosszahlen sind die echten ALKIS-Daten; Straßenname, Baumaßnahme, Mängel, Risse, Fotos und Personen sind Demodaten.
Datensatz
ALKIS Gebäude Berlin, Auszug entlang der Baumaßnahme in Pankow
- Herausgeber
- Land Berlin, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen, über die Geodateninfrastruktur Berlin
- Lizenz
- Datenlizenz Deutschland – Zero – Version 2.0
- Koordinatensystem
- EPSG:25833 (ETRS89 / UTM Zone 33N)
- Auszug
- 84 Gebäude, 54 KB GeoJSON
01ALKIS-Auszug importieren
Die Datei deklariert ein projiziertes Koordinatensystem. Der Import erkennt es, legt die 84 Umringe auf die Karte und behält Gebäudefunktion, Bauweise, Geschosse und Grundfläche als Attribute. Als eine Ebene speichern.
02Beweissicherungsformular einrichten
Ein Formular für beide Begehungen: das Gebäude mit Nutzung, Geschossen und Zugang, dann ein Eintrag je Mangel mit Lage, Bauteil, Schadensart, Rissbreite und Risslänge, dem Vergleich mit der Vorbegehung und ob eine Rissmarke gesetzt wurde, zuletzt das Ergebnis je Gebäude.
03Die Beweissicherung entlang der Trasse fahren
Die Nachbegehung umfasst die 38 Gebäude an der Trasse und ist im Screenshot abgeschlossen: 38 Aufnahmen durch ein Team von vier, die daraus erstellten Berichte und die Gebäude auf der Karte. Die Trassenlinie selbst ist Referenz und wird übersprungen.
04Am Gebäude erfassen
Gebäude antippen, Formular öffnen: Gebäudedaten, dann ein Mangel nach dem anderen mit Lage, Position, Bauteil und Schadensart, Rissbreite und Risslänge zum Vergleich mit der Vorbegehung, Fotos und Notizen.
05Beide Begehungen bleiben am Gebäude
Das Objektraster zeigt die Versionshistorie eines Gebäudes: die Nachbegehung im September als aktuelle Version und die Erstaufnahme im März, mit der Zahl der Felder, die sich dazwischen geändert haben. Jede Version lässt sich zur Wiederherstellung vormerken und vor dem Übernehmen prüfen.
06Übergeben
DXF mit den aufgenommenen Gebäuden und ihren Adressen auf einem Beschriftungslayer für die Planung, Excel für die Mängelliste, ein PDF-Bericht für Eigentümer oder Versicherer. Exportiert werden die aktuellen Werte oder eine gewählte Version; die Historie bleibt.
Die Herausforderung
Womit eine Bauüberwachung tatsächlich zu tun hat
Aus VOB-Kommentaren, Rezensionen zu Baustellen-Software und der Baustellenpraxis kommen drei Probleme immer wieder.
- 01
Der Mangel ist an drei Orten zugleich
Die Beschreibung steht in der Mängelliste, das Foto auf dem Handy des Bauleiters, die Zuständigkeit im Mailverlauf. Die Abende gehen dafür drauf, Fotos, Excel-Zeilen und Mails je Mangel zusammenzusetzen. Sobald mehrere Personen an der Excel-Datei arbeiten, hat jeder einen anderen Stand, und der Auftraggeber will trotzdem Excel.
- 02
Ein Mangel ohne Frist ist nicht durchsetzbar
Die VOB/B verlangt die Mängelrüge mit angemessener Frist; ein Mangel ohne Frist oder ein Vorbehalt bei der Abnahme ohne benannten Mangel bleibt wirkungslos. Welche Fristen diese Woche ablaufen, ist die immer gleiche Frage in der kritischen Phase, und in einer Tabelle mit vierzig Reitern sieht sie niemand.
- 03
Beweissicherung heißt hunderte Fotos ohne Geometrie
Der Sachverständige fotografiert Risse mit Maßstab, nummeriert sie in Word und begeht nach dem Verbau erneut. Die Breite gegen die Erstaufnahme zu vergleichen heißt, das richtige Foto unter hunderten zu finden. Beschwert sich der Nachbar, muss die Antwort je Riss kommen, mit dem Datum der Erstaufnahme.
Die Lösung
So läuft der Rundgang in Geocadra
Alles hier unten ist das, was das Produkt heute tut, oben gezeigt an einem echten ALKIS-Auszug.
Die Gebäude sind eine Ebene, die Sie einmal importieren
Laden Sie die Gebäude aus ALKIS, den Lageplan als DXF oder DWG oder ein GeoJSON vom Vermesser. Der Import erkennt das Koordinatensystem, legt die Umringe auf die Karte und behält jedes Attribut: Gebäudefunktion, Bauweise, Geschosse, Adresse. Die Adresse wird zum Namen des Gebäudes; nichts wird umnummeriert.
Jeder Rundgang ist ein Projekt auf derselben Ebene
Der Rohbau-Rundgang, der Rundgang vor der Abnahme und die zwei Beweissicherungen der Nachbarn sind vier Projekte auf derselben Gebäude-Ebene. Jedes hat sein eigenes Formular, seine eigenen Beteiligten und seinen eigenen Fortschritt. Weil alle auf dasselbe Gebäude zeigen, hält die Historie des Gebäudes alle, in Reihenfolge, mit der Person, die jeden Datensatz abgegeben hat.
Mängel mit Gewerk, Firma, Frist und Status am Datensatz
Die Mängelliste je Gebäude hält einen Eintrag je Mangel mit Gewerk, Firma, Verantwortlichem, Bauteil, Beschreibung, Schwere, Priorität, berechneter Frist, LV-Position, Messwert gegen Toleranz und Status von offen bis abgenommen. Die Firma meldet 'behoben' mit Foto; die Bauleitung prüft beim nächsten Rundgang.
Übergabe im Format, das die nächste Stelle will
Excel je Firma für die Mängelrüge, PDF je Gebäude für das Abnahmeprotokoll, DXF oder GeoJSON für Vermesser und GIS des Auftraggebers. Der Export nimmt die aktuellen Werte des Rundgangs oder eine gewählte Version; die Historie bleibt so oder so in Geocadra.


So funktioniert es
Typische Workflows
Sechs Runden, wie sie auf der Baustelle laufen, jede mit einem Formular aus dem Geocadra-Marktplatz hinterlegt. Formular kopieren, Wortlaut anpassen, Struktur behalten.
- 01
Mängelrundgang vor der Abnahme
Die Bauüberwachung geht Haus für Haus mit dem Grundriss, erfasst jeden Mangel mit Gewerk, Foto, Priorität und Frist und verschickt die Listen je Firma noch am selben Abend. Firmen melden 'behoben' mit Nachher-Foto; die Bauleitung prüft beim nächsten Rundgang; offene Punkte werden die Mängelanlage des Abnahmeprotokolls.
- 1.Rundgang als Projekt auf der Gebäude-Ebene mit dem Mängelformular anlegen und die Gebäude zuweisen.
- 2.An jedem Gebäude die Mängel mit Gewerk, Firma, Bauteil, Foto, Schwere und Priorität erfassen; die Frist wird aus der Priorität berechnet.
- 3.Liste je Firma exportieren; die Firma markiert 'behoben' mit Foto im selben Projekt.
- 4.Beim nächsten Rundgang prüfen und schließen; offene Punkte gehen mit gesetztem Vorbehalt ins Abnahmeprotokoll.
- 02
Beweissicherung an Nachbargebäuden vor Baubeginn
Vor dem Aushub geht der Sachverständige Fassaden und Räume der Nachbarn mit den ALKIS-Umringen ab, erfasst jeden Riss mit Breite, Länge, Richtung und Foto mit Maßstab, setzt Rissmonitore und Höhenbolzen und lässt den Nachbarn unterschreiben. Nach dem Verbau werden dieselben Punkte nachgesehen und die Breitenänderung berechnet.
- 1.Erstaufnahme als Projekt auf den Nachbargebäuden mit dem Beweissicherungsformular anlegen.
- 2.Jeden Riss mit Lage, Orientierung, Breite, Länge, Alter und Foto erfassen; Marken und Bolzen setzen, wo die Breite es verlangt.
- 3.Zwischenbegehung nach Aushub und Verbau anlegen; dieselben Rissnummern mit neuer Breite und Höhe erfassen, die Differenz wird berechnet.
- 4.Kommt eine Beschwerde, die Historie des Gebäudes öffnen: Der Riss war am Datum der Erstaufnahme erfasst, oder er ist neu.
- 03
Bautagebuch, das sich nicht nachträglich rekonstruieren lässt
Jeden Morgen öffnet die Bauüberwachung den Tageseintrag: Wetter, Firmen vor Ort, Kopfzahl, Leistungen, Lieferungen, Stillstände mit Uhrzeit, Prüfungen. Fotos kommen über den Tag dazu; am Ende wird der Eintrag signiert und gesperrt, so wie es der BGH von einem Bautagebuch erwartet.
- 1.Tageseintrag aus dem Vortag anlegen; Firmen und Kopfzahl anpassen.
- 2.Über den Tag Fotos und Notizen je Bereich ergänzen; Stillstand mit Uhrzeit und Ursache festhalten.
- 3.Die heute durchgeführten Prüfungen und die heute erfassten Mängel verknüpfen.
- 4.Signieren und sperren; der Auftraggeber zeichnet wöchentlich gegen; das PDF trägt die laufende Nummer.
- 04
As-built-Einmessung im offenen Graben
Vor der Verfüllung werden Leitungsachse und Armaturen im offenen Graben mit GNSS oder Tachymeter eingemessen, mit Grabenfoto und Zollstock. Die Verfüllung wird erst freigegeben, wenn der Abschnitt eingemessen ist; der Export geht in Koordinatensystem und Layerschema des Netzbetreibers.
- 1.Planung als DXF und Grabenabschnitte als Linien importieren.
- 2.Im offenen Graben jedes Objekt mit Methode, Genauigkeit, Koordinaten, Überdeckung, Material und Nennweite erfassen.
- 3.Die Bauüberwachung gibt die Verfüllung je Abschnitt erst frei, wenn der Datensatz existiert.
- 4.DXF-Layer nach Richtlinie des Netzbetreibers plus Punktliste und Prüfprotokolle als PDF exportieren.
- 05
Wöchentliche Sicherheitsbegehung (SiGeKo)
Der SiGeKo geht die Baustelle mit der Checkliste ab: Baugruben, Gerüste, Absturzkanten, Elektro, Verkehrswege. Jede Feststellung wird mit Foto, Schwere und betroffenem Arbeitgeber gesetzt; Gefahr im Verzug stoppt die Arbeit und wird im Bautagebuch vermerkt.
- 1.Wochenprojekt mit dem Sicherheitsformular auf dem Baustellenpolygon anlegen.
- 2.Jede Feststellung mit Position, Foto, Schwere und betroffenem Arbeitgeber erfassen.
- 3.Gefahr im Verzug geht sofort an die Bauleitung; der Stillstand wird im Bautagebuch vermerkt.
- 4.Protokoll an Bauherrn und alle Arbeitgeber exportieren; offene Punkte stehen bei der nächsten Begehung vorn.
- 06
Pflasterabnahme mit Messwerten
Je Fläche erfasst die Bauüberwachung Fugenbreiten, Ebenheit unter der Messlatte, Quergefälle und die Bettung, mit Foto je Messpunkt. Mängel verknüpfen sich mit der Fläche; das Abnahmeprotokoll trägt die Messwerte.
- 1.Pflasterflächen als Polygone aus der Planung importieren.
- 2.An jeder Fläche die Messwerte je Punkt mit Toleranzbezug und Foto erfassen.
- 3.Mängel werden Einträge mit Firma und Frist.
- 4.Abnahmeprotokoll je Fläche mit Messwerten und Fotos exportieren.
Das Ergebnis
Was sich ändert
“Der Datensatz des Gebäudes beantwortet die Frage bei der Abnahme: Was wurde gefunden, wann gerügt, mit welcher Frist, was hat die Firma gemeldet und wer hat es geprüft. Der Riss, über den sich ein Nachbar beschwert, war gemessen, bevor der Bagger kam, mit Foto und Maßstab. Fristen, die diese Woche ablaufen, sind einen Filter entfernt. Die Mängelrüge je Firma ist ein Export, kein Abend.”
Standards
Compliance & Standards
Die Formulare folgen den Regelwerken, nach denen in Deutschland gebaut, gerügt und abgenommen wird; der Datensatz zeigt Rüge, Frist und Status so, wie Auftraggeber, Gericht und Versicherer sie verlangen.
- VOB/B §§ 4 Abs. 7, 12, 13: Mängelrüge mit angemessener Frist, Vorbehalt bei der Abnahme, Verjährung
- Mängel mit Gewerk, Firma, Schwere, Priorität, berechneter und gesetzter Frist, LV-Position, Messwert gegen Toleranz und Status; Rügedatum und Vorbehalt stehen im Datensatz.
- DIN 4123 und DIN 4150: Beweissicherung an Nachbargebäuden mit Rissbreiten, Rissmonitoren und Höhenbolzen
- Risslage, Breite mit Maßstab, Länge, Richtung, Alter und Foto; Marken und Bolzen mit Erst- und Folgemessung; die Änderung wird bei der Zwischenbegehung berechnet.
- HOAI LPH 8 und BGH-Rechtsprechung: täglich geführtes, gesperrtes Bautagebuch
- Tageseinträge mit Wetter, Firmen, Kopfzahl, Leistungen, Stillständen, Prüfungen und Fotos; signiert, gesperrt und nummeriert; wöchentlich gegengezeichnet.
- DVGW GW 120 und Vermessungsrichtlinien der Netzbetreiber: As-built-Einmessung im offenen Graben
- Objekt, Methode, Genauigkeit, Koordinaten, Überdeckung, Material und Nennweite im offenen Graben gemessen; Verfüllung je Abschnitt freigegeben; Export nach Betreiberrichtlinie.
- BaustellV, RAB 30 und DGUV-Regeln: Sicherheitsbegehung durch den SiGeKo
- Feststellungen mit Position, Foto, Schwere und Arbeitgeber; Gefahr im Verzug stoppt die Arbeit und wird vermerkt; offene Punkte stehen bei der nächsten Begehung vorn.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
- Können wir Mängel auf unseren Grundrissen setzen?
- Ja. Ein Plan als PDF, DXF oder DWG hängt am Gebäude, und der Mangel trägt Planbezug, Ebene und Raum. Der Lageplan selbst lässt sich als Ebene importieren, so ist ein Mangel in der Außenanlage ein Punkt auf der Karte.
- Brauchen Nachunternehmer eine Lizenz?
- Eine Firma wird mit einem Sitz ins Projekt eingeladen und sieht die Gebäude und Mängel ihres Gewerks. Sie meldet 'behoben' mit Foto; die Bauleitung prüft. Wie viele Sitze Sie kaufen, ist Ihre Entscheidung; der Export je Firma funktioniert ohne.
- Der Auftraggeber will weiter Excel. Kommt es wieder raus?
- Ja. Der Export ist eine typisierte Tabelle je Gebäude oder je Firma, mit den Foto-Links, und nimmt die aktuellen Werte oder eine gewählte Version. Die Historie bleibt in Geocadra.
- Funktioniert das im Keller ohne Empfang?
- Ja. Formulare und Karte laufen offline auf dem Handy und synchronisieren, sobald die Verbindung zurück ist. Das Bautagebuch lässt sich abends im Container ausfüllen.
- Erzeugt Geocadra das Abnahmeprotokoll?
- Das Abnahmeprotokoll-Formular aus dem Marktplatz hält Teilnehmer, Vorbehalte, übernommene Mängel und beide Unterschriften auf dem Gerät fest; offene Mängel aus dem Rundgang sind seine Anlage. Das PDF wird je Gebäude exportiert.
- Unser Vermesser liefert DXF. Können wir das nutzen?
- Ja. DXF und DWG werden mit Layerschema und Koordinatensystem als Ebenen importiert, und Exporte gehen als DXF nach Richtlinie des Netzbetreibers wieder raus. Der kostenlose Viewer auf dieser Seite öffnet die Datei des Vermessers ohne Konto.
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