Zurück zu Lösungen

Zustandsklassen je Bauteil, Dachkontrollen und Prüfpflichten für Hochbauämter und Gebäudemanagement, jeder Besuch am Gebäude fortgeschrieben

Bauzustandserfassung, Dachkontrolle und Betreiberpflichten als eine Historie je Gebäude, von der Zustandsklasse des Bauteils bis zum Foto nach dem Sturm.Ein Schulgebäude bekommt alle paar Jahre eine Bauzustandserfassung, jedes Frühjahr und nach jedem Sturm eine Dachkontrolle und dazwischen ein Dutzend Prüfpflichten mit je eigenem Prüfbuch. Das Amt, das den Sanierungsstau bezahlt, hat selten die Daten, um ihn zu reihen. Geocadra hält das Portfolio als Kartenebene, führt jede Erfassung als Projekt auf dieser Ebene und hängt jeden Besuch an das Gebäude, zu dem er gehört.

Registrieren
Gebäude & Liegenschaften

Durchgerechnetes Beispiel

Die Schulen eines Bezirks, importiert wie veröffentlicht

Die Screenshots auf dieser Seite sind keine Attrappen. Sie stammen aus dem Geocadra-Demo-Arbeitsbereich auf dem Schulverzeichnis des Landes Berlin, unverändert importiert. Baujahre, Flächen, Bauteile, Zustandsklassen, Kosten und Prüfer sind für die Demo generiert; Schulen, Schulnummern, Namen, Schularten und Adressen sind echt.

Datensatz

Schulen in Berlin, Schuljahr 2025/26

Herausgeber
Land Berlin, Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, über die Geodateninfrastruktur Berlin
Lizenz
Datenlizenz Deutschland – Zero – Version 2.0
Koordinatensystem
EPSG:25833 (ETRS89 / UTM Zone 33N)
Auszug
930 Schulen landesweit, 0,6 MB GeoJSON
Beispieldatei herunterladen (GeoJSON)Im kostenlosen Viewer öffnenDienst
  1. Verzeichnis importieren
    01

    Verzeichnis importieren

    Die Datei deklariert ein projiziertes Koordinatensystem. Der Import erkennt es, legt die 930 Schulen auf die Karte und behält Schulnummer, Name, Schulart, Träger, Bezirk und Adresse als Attribute. Als eine Ebene speichern.

  2. Formulare aus dem Marktplatz kopieren
    02

    Formulare aus dem Marktplatz kopieren

    Das Formular Bauzustandserfassung und das Dachkontroll-Formular werden in den Arbeitsbereich kopiert. Beide tragen die Gebäudenummer als Identität, so landet jeder Besuch am richtigen Gebäude; das Dachformular ergänzt eine Dachflächen-Nummer für Gebäude mit mehreren Dächern.

  3. Die Erfassung auf einem Bezirk fahren
    03

    Die Erfassung auf einem Bezirk fahren

    Die Bauzustandserfassung 2026 umfasst die 78 öffentlichen Schulen von Pankow. Das Projekt zeigt, wie viele Gebäude erledigt sind, wer was abgegeben hat, welche verschoben wurden und warum; die Karte färbt die Schulen nach Status.

  4. Am Gebäude erfassen
    04

    Am Gebäude erfassen

    Schule antippen, Formular öffnen: Kopf mit Nummer, Name und Adresse aus dem Verzeichnis, Stammdaten mit Baujahr, Fläche und Bauweise, dann ein Bauteil nach dem anderen mit Kostengruppe, Zustandsklasse, Umfang, Dringlichkeit und Kosten, und die berechnete Sanierungsquote.

  5. Jeder Besuch bleibt am Gebäude
    05

    Jeder Besuch bleibt am Gebäude

    Das Objektraster zeigt die Versionshistorie einer Schule: die Erfassung 2023, die Dachkontrolle im Frühjahr, die Sturmkontrolle und die diesjährige Erfassung, mit der Zahl der Felder, die sich zwischen den Versionen geändert haben. Die Zustandsklasse eines Bauteils 2023 und 2026 steht nebeneinander.

  6. Übergeben
    06

    Übergeben

    Excel für die Portfolio-Tabelle der Kämmerei, PDF je Gebäude für den Ausschuss, GeoJSON fürs GIS. Exportiert werden die aktuellen Werte der Erfassung oder eine gewählte Version; die Historie bleibt.

Die Herausforderung

Womit ein Hochbauamt tatsächlich zu tun hat

Aus Rechnungshofberichten, GEFMA-Richtlinien und der Fachpresse zu öffentlichen Gebäuden kommen drei Probleme immer wieder.

  • 01

    Der Zustand des Bestands ist bestenfalls grob bekannt

    Baujahr, Heizsystem, Dachflächen und Fensterqualität stehen in Papierakten, veralteten Excel-Dateien oder in Fachbereichen, die nicht mit denselben Zahlen arbeiten. Rechnungshöfe mussten Schulgebäude selbst begehen, um den Sanierungsstau zu schätzen, und verlangen, dass Schulträger den Zustand erfassen und priorisieren. Ohne Datengrundlage geht das Budget dahin, wo am lautesten gemeldet wird.

  • 02

    Betreiberverantwortung ohne Nachweis

    Wer im Schadensfall keinen Nachweis erbringen kann, haftet. Die Verantwortung lässt sich an den Hausmeister delegieren, bleibt aber beim Betreiber. Eine Schule allein hat Aufzug, DGUV V3, Sicherheitsbeleuchtung, Feuerlöscher, Spielgeräte, Blitzschutz und RWA in verschiedenen Fristen, jede in einem eigenen Prüfbuch, im PDF des Dienstleisters oder im Kopf des Hausmeisters.

  • 03

    Befunde erreichen den Handwerker nicht oder kommen unbelegt zurück

    Die lose Deckenplatte aus der Begehung wird eine Mail, dann ein Auftrag, dann nichts Nachvollziehbares. Der Rat will Fotos je Bauteil, bevor er Geld freigibt; Versicherer kürzen, wenn Wartungsnachweise fehlen. Die Schleife Befund, Auftrag, Ausführung, Nachkontrolle läuft über E-Mail und Excel.

Die Lösung

So läuft die Erfassung in Geocadra

Alles hier unten ist das, was das Produkt heute tut, oben gezeigt an einem echten Schulverzeichnis.

  • Das Portfolio ist eine Ebene, die Sie einmal importieren

    Laden Sie die Gebäude aus dem Liegenschaftsverzeichnis, aus ALKIS oder aus einer Tabelle mit Adressen und Koordinaten. Der Import erkennt das Koordinatensystem, legt die Gebäude auf die Karte und behält jedes Attribut der Datei. Die Gebäudenummer wird zum Namen des Objekts; nichts wird umnummeriert.

  • Jede Erfassung ist ein Projekt auf derselben Ebene

    Die Bauzustandserfassung 2023 und 2026 sowie die Dachkontrollen im Frühjahr und nach dem Sturm sind vier Projekte auf derselben Gebäude-Ebene. Jedes hat sein eigenes Formular, seine eigenen Beteiligten und seinen eigenen Fortschritt. Weil alle auf dasselbe Gebäude zeigen, hält die Historie des Gebäudes alle, in Reihenfolge, mit der Person, die jeden Besuch abgegeben hat.

  • Bauteile, Zustandsklassen und Kosten am Datensatz

    Das Erfassungsformular wird Bauteil für Bauteil ausgefüllt, mit Kostengruppe, Material, Baujahr, Zustandsklasse, Umfang, Dringlichkeit, Maßnahme und Kostenschätzung. Gesamt-Zustandsklasse, Sanierungsquote und Instandhaltungsbudget nach KGSt werden am Datensatz berechnet, so kommt die Reihung des Portfolios aus dem Feld und nicht aus einer späteren Tabelle.

  • Übergabe im Format, das der nächste Leser will

    Excel mit typisierten Spalten für die Kämmerei, ein PDF-Steckbrief je Gebäude für den Ausschuss, GeoJSON fürs GIS. Der Export nimmt die aktuellen Werte der Erfassung oder eine gewählte Version; die Historie bleibt so oder so in Geocadra.

So läuft die Erfassung in Geocadra
So läuft die Erfassung in Geocadra

So funktioniert es

Typische Workflows

Sechs Runden, wie sie draußen laufen, jede mit einem Formular aus dem Geocadra-Marktplatz hinterlegt. Formular kopieren, Wortlaut anpassen, Struktur behalten.

  1. 01

    Bauzustandserfassung eines Gebäudeportfolios

    Zwei Bauingenieure gehen jedes Gebäude mit dem Tablet ab, Bauteil für Bauteil: Fassade, Fenster, Dach, Heizung, Elektro, Außenanlagen. Jedes Bauteil bekommt Zustandsklasse, Umfang, Foto und Kostenschätzung; das Gebäude bekommt Sanierungsquote und Priorität für den Sanierungsfahrplan des Rats.

    1. 1.Jahresprojekt auf der Gebäude-Ebene mit dem Erfassungsformular anlegen und die Gebäude zuweisen.
    2. 2.Am Gebäude den Kopf aus dem Verzeichnis füllen, dann ein Bauteil nach dem anderen mit Zustandsklasse, Schadensbild, Umfang, Dringlichkeit und Kosten.
    3. 3.Gesamt-Zustandsklasse, Sanierungsquote und Instandhaltungsbudget werden am Datensatz berechnet; Bauteile mit Dringlichkeit 'sofort' werden Aufträge.
    4. 4.Portfolio-Tabelle nach Excel für die Kämmerei und Steckbrief je Gebäude als PDF für den Ausschuss exportieren; der nächste Zyklus liest gegen diesen.
  2. 02

    Dachkontrolle im Frühjahr, im Herbst und nach dem Sturm

    Der Hausmeister begeht das Dach nach dem Winter und vor dem Winter: Abläufe und Notüberläufe, Nähte und Anschlüsse, Attikableche, Lichtkuppeln, Feuchte im Dachgeschoss. Nach dem Sturm kontrolliert der Rahmenvertrags-Dachdecker Flach- und Altbaudächer mit demselben Formular; eine Sofortmaßnahme sperrt den Bereich und informiert das Amt.

    1. 1.Saisonprojekt mit dem Dachkontroll-Formular anlegen; nach dem Sturm ein Projekt für die betroffenen Dächer.
    2. 2.Zugangssicherheit, Checkliste und jeden Befund mit Ort auf dem Dach, Foto und Dringlichkeit erfassen.
    3. 3.Eine Sofortmaßnahme kennzeichnet das Gebäude; Amt und Schule werden aus dem Datensatz informiert.
    4. 4.Befunde der Saison für den Dachdeckerauftrag und den Sturmnachweis für den Gebäudeversicherer exportieren.
  3. 03

    Begehung nach VDI 6200 für Hallen und weit gespannte Dächer

    Sporthallen und Aulen mit weit gespannten Dächern bekommen zwischen den Inspektionen des Tragwerksplaners alle zwei bis drei Jahre eine Begehung durch den Betreiber: Risse, Durchbiegung, Feuchte, Holzfäule, fotografiert auf dem Dachplan. Ein ernster Befund ruft den Tragwerksplaner.

    1. 1.Schadensfolgeklasse und Intervall aus der Erstinspektion des Tragwerksplaners am Gebäude erfassen.
    2. 2.Alle zwei bis drei Jahre gehen Hausmeister und Objektbetreuer die Checkliste mit Fotos durch.
    3. 3.Ein als 'sofort' markierter Befund benachrichtigt den Tragwerksplaner, der das Inspektionsformular vor Ort ausfüllt.
    4. 4.Alle drei Stufen ergänzen den Bauwerksbuch-Export, den der Gebäudeversicherer nach einem Schaden verlangen kann.
  4. 04

    Brandschutzbegehung mit Mängelverfolgung

    Der Brandschutzbeauftragte geht die Geschosse mit den offenen Mängeln des Vorjahrs ab: Fluchtwege, Türen, Feuerlöscher, Kennzeichnung. Jeder Mangel bekommt Ebene und Raum, Foto, Priorität, Zuständigen und Frist; die Nachkontrolle schließt ihn mit Foto.

    1. 1.Jahresprojekt mit dem Brandschutz-Formular anlegen; offene Mängel des Vorjahrs sind am Gebäude sichtbar.
    2. 2.Geschosse abgehen und jeden Mangel mit Ebene, Raum, Foto, Priorität und Frist erfassen.
    3. 3.Protokoll mit Fotos für die Amtsleitung exportieren; A-Mängel gehen als Liste an Hausmeister oder Firma.
    4. 4.Die Nachkontrolle schließt jeden Mangel mit Erledigt-Foto; die fünfjährige Aufbewahrung ist die Historie des Datensatzes.
  5. 05

    Betreiberverantwortung vor Schuljahresbeginn

    Vor Schulbeginn gehen Hausmeister und Objektbetreuer die Prüfpflichten je Gebäude durch: welche überfällig sind, welche im nächsten Monat fällig werden, welche Dienstleisterberichte fehlen. Der Export des Registers beantwortet die Anfrage der Unfallkasse.

    1. 1.Jede Prüfpflicht je Gebäude mit Intervall und letztem Datum erfassen.
    2. 2.Die Sichtkontrollen, die der Hausmeister selbst darf (Sicherheitsbeleuchtung, Spielplatz, Sporthalle), in einer Runde fahren.
    3. 3.Labor und Feuerlöscher-Sachkundigen beauftragen; deren Berichte als Nachweis am Gebäude anhängen.
    4. 4.Die Amtsleitung zeichnet das Register; der Export ist die Antwort an Unfallkasse und Rechnungsprüfungsamt.
  6. 06

    Wohnungsübergabe beim Auszug

    Der Objektbetreuer geht die Wohnung Raum für Raum mit dem Einzugsprotokoll daneben ab: Zustand, präziser Mangeltext, Foto, Zählerstände, Schlüssel. Beide unterschreiben auf dem Gerät, der Mieter bekommt das PDF sofort; die Kautionsabrechnung verweist auf Protokollzeilen.

    1. 1.Übergabeformular an der Wohnung öffnen, Einzugsprotokoll daneben.
    2. 2.Raum für Raum Zustand, Mängel mit Lage und Größe, Fotos, Zähler und Schlüssel erfassen.
    3. 3.Vereinbarungen und Fristen festhalten; beide unterschreiben auf dem Gerät; das PDF geht an den Mieter.
    4. 4.Mängel werden Handwerkeraufträge; die Kautionsabrechnung verweist auf das Protokoll.

Das Ergebnis

Was sich ändert

“Der Datensatz des Gebäudes beantwortet die Frage des Rats: Wie ist der Zustand, was kostet er, und was wussten wir schon 2023. Die Dachkontrolle des Hausmeisters und die Erfassung der Ingenieurin sind dieselbe Historie. Ein Bauteil mit Dringlichkeit 'sofort' bleibt markiert, bis jemand es mit Foto schließt. Der Sanierungsfahrplan kommt aus berechneten Quoten je Gebäude statt aus einer Tabelle, die in der Woche vor der Sitzung zusammengesucht wird.”

Standards

Compliance & Standards

Die Formulare folgen den Regelwerken, nach denen in Deutschland erfasst und geprüft wird; der Datensatz zeigt Intervall, Person und Befund so, wie Rat, Rechnungsprüfung und Versicherer sie verlangen.

DIN 276 Kostengruppen 300/400 und KGSt 7/2009: Zustandsklassen je Bauteil, Sanierungsquote und Instandhaltungsbudget
Bauteile mit Kostengruppe, Material, Baujahr, Zustandsklasse 1–5, Umfang, Dringlichkeit, Maßnahme und Kosten; Gesamt-Zustandsklasse, Sanierungsquote und KGSt-Budget am Datensatz berechnet.
Flachdachrichtlinie des ZVDH und §§ 823/836 BGB: Dachkontrolle im Frühjahr und Herbst und nach Sturm
Zugangssicherheit, Abläufe und Notüberläufe, Nähte und Anschlüsse, Attika und Lichtkuppeln, Befunde mit Ort und Dringlichkeit; Sturmkontrollen auf denselben Dächern mit dem Dachdecker als Prüfer.
VDI 6200: Standsicherheitsbegehung durch den Betreiber zwischen den Inspektionen des Tragwerksplaners
Schadensfolgeklasse und Intervall vom Tragwerksplaner, Betreiber-Checkliste mit Fotos alle zwei bis drei Jahre, Sofortbefunde ans Inspektionsformular des Ingenieurs.
GEFMA 190/444 und Prüfverordnungen der Länder: Betreiberverantwortung mit Prüffristen je Gebäude
Jede Prüfpflicht je Gebäude mit Intervall, letztem Datum und dem Bericht des Dienstleisters als Nachweis; der Export ist das Register, das die Unfallkasse verlangt.
Wohnungsübergabeprotokoll nach Mietrecht: Zustand, Mängel, Zählerstände, Schlüssel, Unterschriften
Raum für Raum Zustand und Mängel mit Lage, Fotos, Zählerstände, Schlüssel, Vereinbarungen und beide Unterschriften; das PDF geht sofort an den Mieter.

Regelwerke auf dieser Seite

Jedes Regelwerk hat eine eigene Seite mit Prüfregime, Bewertungssystem und dem Formular im Marktplatz.

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Plant Geocadra Dachkontrollen und Prüffristen automatisch?
Nein. Eine wiederkehrende Runde ist ein manuelles Muster: Sie legen das Saisonprojekt auf derselben Ebene an, wählen dasselbe Formular und weisen die Gebäude zu. Intervalle und letzte Daten stehen am Gebäude, so sind die überfälligen einen Filter entfernt, aber nichts läuft von selbst.
Wir haben ein CAFM-System. Wozu noch ein Werkzeug?
Das CAFM hält Räume, Verträge und Tickets. Geocadra ist der Felddatensatz: die Begehung mit dem Tablet, die Zustandsklassen je Bauteil, die Fotos, die Karte. Die Exporte sind typisierte Tabellen und GeoJSON, die ein CAFM importiert; die Historie jedes Besuchs bleibt hier.
Können Ingenieurbüro oder Dachdecker in unserem Projekt arbeiten?
Ja. Das Büro wird mit eigenem Sitz ins Projekt eingeladen und gibt am Gebäude ab. Das Amt sieht die Befunde am Tag der Erfassung, nicht erst mit dem Bericht.
Wir haben keine brauchbaren Grundrisse. Lassen sich Befunde trotzdem verorten?
Ja. Ein Befund trägt Ebene und Raum als Text und ein Foto; wo ein Plan als PDF, DXF oder DWG existiert, hängt er am Gebäude und der Befund wird darauf gesetzt. Die Gebäude liegen aus den Koordinaten des Verzeichnisses auf der Karte, das Portfolio ist vom ersten Tag an verortet.
Rechnet das Formular die Sanierungsquote, die der Rechnungshof verwendet?
Es rechnet, was sich innerhalb eines Datensatzes ableiten lässt: Gesamt-Zustandsklasse, Sanierungsbedarf geteilt durch Wiederbeschaffungswert und das Instandhaltungsbudget als Anteil des Wiederbeschaffungswerts. Die Quoten, die Sie dem Rat berichten, kommen aus der exportierten Tabelle, in der Ihre eigenen Schwellen gelten.
Geht das nur für Schulen?
Nein. Der Marktplatz hält Formulare für Verwaltungsgebäude, Sporthallen, Friedhofsgebäude, Wohnungsübergaben, Aufzüge, Spielplätze und Sicherheitsbeleuchtung; das Beispiel läuft auf Schulen, weil das Verzeichnis öffentlich ist.

Sehen Sie Ihre eigene Feldarbeit in Geocadra

Projekt anlegen, Inspektion durchführen, Ergebnis exportieren. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Kostenlos registrieren

Keine Kreditkarte erforderlichKostenlose Testversion inklusive