Alternative zu Papierformularen
Geocadra vs Papierformulare
Behalten Sie die Checkliste, die Ihre Prüfer kennen. Klemmbrett, Abtippen und Fotoordner fallen weg.
Das Fazit
Geocadra vs Papierformulare in Kürze
Papier ist im Feld schnell und danach überall langsam. Geocadra behält die Checkliste und prüft sie vor dem Absenden. Fotos und Standort kommen an den Datensatz, und der Bericht entsteht aus dem, was erfasst wurde.
Ein Papierformular kostet im Druck nichts und in der Verarbeitung viel. Jemand tippt es in eine Tabelle ab, entziffert die Handschrift, ordnet die Fotos zu und schreibt den Bericht. Jeder Schritt ist eine Gelegenheit für einen Fehler, den niemand sieht, bis der Auftraggeber ihn sieht. Geocadra behält das Formular, das Ihre Prüfer schon kennen, und streicht die Schritte danach: Die Inspektion ist gespeichert, sobald sie abgesendet wird, mit ihren Fotos und ihrem Standort auf der Karte.
Im direkten Vergleich
Geocadra vs Papierformulare: Funktion für Funktion
| Funktion | Geocadra | Papierformulare | |
|---|---|---|---|
| Erfassung auf der Karte über Luftbildern | Ja | Nein | Standorte werden notiert oder auf einer gedruckten Karte markiert |
| Formulare mit Formeln und bedingten Fragen | Ja | Ja | |
| Pflichtfelder vor dem Absenden geprüft | Ja | Nein | Ein übersehenes Kästchen fällt im Büro auf, wenn überhaupt |
| Fotos am Datensatz gespeichert | Ja | Nein | Fotos entstehen separat und werden von Hand zugeordnet |
| Jede Inspektion bleibt erhalten, mit Wer und Wann | Ja | Von Hand | Frühere Runden liegen im Aktenschrank |
| Ein aktueller Datenstand für das ganze Team | Ja | Nein | Das Büro sieht das Formular, wenn es ankommt |
| PDF-Berichte aus den Daten | Ja | Von Hand | Berichte entstehen aus den abgetippten Daten |
| Kein Abtippen im Büro | Ja | Nein | Jedes Papierformular wird hinterher in den Computer abgetippt |
| Durchsuchbare Datensätze | Ja | Nein | Ein altes Formular zu finden heißt, das Archiv durchzugehen |
| Erfassung ohne Empfang | Ja | Ja | Geocadra: offline in den mobilen Apps; die Web-App braucht eine Verbindung |
Warum wechseln
Warum Teams Geocadra statt Papierformulare wählen
Hinterher gibt es nichts abzutippen
Auf Papier findet die Prüfung zweimal statt: einmal im Feld und einmal am Schreibtisch. In Geocadra existiert der Datensatz, sobald der Prüfer ihn absendet. Das Büro sieht ihn sofort auf der Karte und in der Tabellenansicht, und Exporte, Berichte und Zeichnungen lesen dieselben Daten. Der Abend mit Abtippen fällt weg, und mit ihm die Tippfehler.
02Ein Formular, das nie halb ausgefüllt ist
Papier erinnert niemanden an das Kästchen, das er übersprungen hat. Ein Geocadra-Formular markiert Pflichtfelder, hält Zahlen in ihren Grenzen und stellt Folgefragen nur, wenn sie zutreffen. Es lässt sich erst absenden, wenn der Datensatz vollständig ist. Lücken fallen also im Feld auf, solange der Prüfer noch am Objekt steht.
03Fotos und Standort am Datensatz
Bei Papier finden Handyfotos und Formular erst im Büro wieder zusammen, nach Dateiname und Gedächtnis. In Geocadra werden die Fotos im Formular aufgenommen, bis zu fünf pro Frage, und gehören zu dieser Inspektion. Das Objekt ist ein Punkt, eine Linie oder eine Fläche auf der Karte. Der Datensatz weiß also, wo er entstanden ist.
04Der Bericht setzt sich selbst zusammen
Beim Berichtschreiben gerät eine Papierrunde ins Stocken. Ein Bericht in Geocadra besteht aus Blöcken, die die Inspektionen lesen: eine Tabelle je Objekt, ein Fotoanhang und eine Kartenabbildung. Finalisieren Sie ihn als PDF mit echten Seitenzahlen. Arbeitet der Auftraggeber mit CAD, exportieren Sie eine DXF-Zeichnung aus denselben Daten.
05Die Vorjahresrunde ist einen Fingertipp entfernt
Papierarchive beantworten Fragen langsam. In Geocadra bleibt jede Inspektion am Datensatz des Objekts, mit Wer und Wann. Eine neue Runde ergänzt sie, statt sie zu ersetzen. Fragt ein Auftraggeber, wie der Zustand im letzten Frühjahr war, beantwortet die Historie das.
Fairerweise
Das spricht für Papierformulare
Papier hat echte Stärken. Es braucht keinen Akku, keinen Empfang und keine Schulung. Mit dem richtigen Stift funktioniert es auch im Regen, und eine Checkliste versteht jeder. Für eine einmalige Kontrolle weniger Objekte ist es oft das richtige Werkzeug. Die Kosten kommen später: Abtippen, Ablegen, Suchen und keinerlei Prüfung, ob das Formular vollständig ausgefüllt ist. Je größer die Runde und je öfter sie sich wiederholt, desto mehr summieren sich diese Kosten.
- Ausrüstung
- Klemmbrett, Stift und eine Kamera
- Dateneingabe
- Im Büro abgetippt
- Fotos
- Eine separate Kamerarolle
- Archiv
- Ein Aktenschrank
Die Realität
Papierformulare im Alltag: wo es hakt
Darauf stößt ein Auftragnehmer, wenn er die Runden für seine Kunden damit fährt.
Jedes Formular wird doppelt erfasst
Nach jeder Runde überträgt jemand Handschrift in eine Tabelle. Das ist langsame Arbeit, und jeder getippte Wert ist eine Gelegenheit für einen Fehler.
Der Datensatz steht, sobald er abgeschickt ist.
Handschrift muss entziffert werden
Kalte Hände, Regen und Eile machen Formulare schwer lesbar. Ein falsch gelesener Wert wird zum falschen Wert im Bericht.
Getippte Antworten und feste Auswahl, immer lesbar.
Papier geht verloren
Formulare werden nass, wehen weg oder bleiben im Transporter liegen. Ein verlorenes Blatt kann heißen: noch einmal zum Objekt fahren.
Auf EU-Servern gespeichert, nicht auf Klemmbrettern.
Fotos liegen woanders
Fotos werden den Formularen erst hinterher zugeordnet. Eine falsche Zuordnung, und der Bericht dokumentiert das falsche Objekt.
Fotos werden im Formular aufgenommen.
Sichtbar ist erst, was abgetippt ist
Ein Mangel, der am Montag gefunden wird, liegt im Papierstapel, bis ihn jemand bearbeitet. Der Auftraggeber erfährt davon erst Tage später.
Das Büro sieht es sofort.
In der Praxis
Papierformulare und Geocadra im selben Auftrag
Spielplatzkontrolle für eine Kommune
Ein Auftragnehmer kontrolliert jedes Quartal die Spielplätze einer Kommune nach EN 1176 und meldet Mängel je Spielplatz.
Papierformulare im EinsatzDie Prüfer füllen je Spielplatz eine Checkliste aus und fotografieren Mängel. Im Büro werden die Formulare in eine Tabelle abgetippt, die Fotos nach Spielplatznummer zugeordnet und der Quartalsbericht in Word zusammengestellt.
Geocadra im EinsatzJeder Spielplatz und jedes Spielgerät liegt mit seinem Prüfformular auf der Karte. Mängel kommen in einen wiederholbaren Block mit Schweregrad und Fotos. Mängeltabelle und Fotoanhang des Quartalsberichts lesen die Inspektionen, und die Kommune lädt das PDF selbst herunter. Mehr dazu unter Spielplatzkontrolle.
Saisonkräfte bei einer großen Kartierung
Ein Beratungsbüro holt Saisonkräfte für drei Monate Habitat- oder Baumkartierung.
Papierformulare im EinsatzJede Saisonkraft füllt die Formulare auf ihre eigene Art aus. Das Abtippen hinkt während der Saison hinterher, und Rückfragen zu unklaren Formularen kommen, wenn die Saisonkräfte schon weg sind.
Geocadra im EinsatzAlle arbeiten mit demselben Formular, das sich unvollständig nicht absenden lässt. Die Daten liegen schon während der Saison auf der Karte. Die Saisonkräfte lassen sich nur für das Projekt hinzufügen und zum Ende wieder entfernen.
Entscheidungshilfe
Geocadra oder Papierformulare?
Wählen Sie Geocadra, wenn Sie …
- Nach jeder Runde Stunden mit dem Abtippen von Formularen verbringen
- Runden an denselben Objekten wiederholen
- Fotos am richtigen Datensatz brauchen
- Berichte an einen Auftraggeber liefern
Wählen Sie Papierformulare, wenn Sie …
- Einmalig eine Handvoll Objekte kontrollieren
- Dort arbeiten, wo kein Handy genutzt werden kann
- Weder Bericht noch Nachverfolgung liefern müssen
Preise
Papierformulare vs Geocadra: die Preise
Papier wirkt kostenlos. Die Kosten stecken in den Stunden nach der Begehung.
- Geocadra
Ab 49 € pro Platz und Monat
- Kunden-Betrachter kostenlos: 2 bis 10 pro Platz
- Berichte und DXF-Export inklusive (DXF ab Pro)
- 2 Monate gratis bei jährlicher Zahlung
- Papierformulare
Papier und Druck
- Jedes Formular in den Computer abtippen
- Fotos den Formularen zuordnen
- Erneute Anfahrten wegen verlorener oder unleserlicher Formulare
Der Wechsel
Vom Papier zu Geocadra
Ihr Papierformular ist die Vorlage. Bauen Sie es im Formular-Builder mit denselben Abschnitten und Fragen nach, oder starten Sie mit einem Formular aus dem Marktplatz. Mehrere davon beruhen auf einem Prüfstandard wie EN 1176, DIN 1076 oder ISA TRAQ. Importieren Sie die Objekte, die Sie prüfen, aus GeoPackage, Shapefile, DXF oder CSV, und die nächste Runde startet auf der Karte. Beim ersten Formular helfen wir kostenlos.
Fragen
Geocadra vs Papierformulare: Fragen
Kommen meine Prüfer mit einer App zurecht?
Wenn sie ein Handy bedienen können, ja. Das Formular stellt dieselben Fragen wie das Papierformular, in derselben Reihenfolge, und nur die Fragen, die zutreffen. Pflichtfelder sind markiert, und das Formular zeigt vor dem Absenden, was fehlt.
Was ist mit Orten ohne Empfang?
Ja, in der mobilen App. Sie speichert Inspektionen und Fotos ohne Empfang auf dem Gerät und sendet sie, sobald der Empfang zurück ist. Die Web-App braucht eine Verbindung. Anders als bei Papier wird nichts nass oder weht weg.
Können Sie unsere Papierformulare digitalisieren?
Ja. Schicken Sie uns das Formular, und wir bauen das erste mit Ihnen im Formular-Builder nach, kostenlos. Im Marktplatz gibt es außerdem fertige Formulare, mehrere davon auf Basis eines Prüfstandards.
Gibt es Formulare für Prüfstandards wie EN 1176 oder DIN 1076?
Die Standardbibliothek beschreibt jeden Standard und was Geocadra dafür erfasst. Im Formular-Marktplatz gibt es Formulare, die auf mehreren davon aufbauen. Passen Sie eines an Ihren Hausstil an, statt bei null anzufangen.
Was ist, wenn ein Handy kaputtgeht oder verloren geht?
Abgesendete Inspektionen liegen auf den Servern von Geocadra in der EU, nicht auf dem Handy. Melden Sie sich auf einem anderen Gerät an und arbeiten Sie weiter. Ein verlorenes Klemmbrett dagegen nimmt seine Formulare mit.
Wie begründe ich die Kosten gegenüber Papier?
Zählen Sie die Stunden, die Ihr Team nach einer Runde aufwendet: Abtippen, Fotos zuordnen, unleserlichen Formularen hinterherlaufen und den Bericht schreiben. Vergleichen Sie das mit einem Platz ab 49 € im Monat. Die Zugänge Ihrer Kunden sind in jedem Tarif kostenlos, 2 bis 10 pro Platz.
Geocadra und Papierformulare im direkten Vergleich
Fahren Sie in der 14-tägigen Testphase eine echte Runde in Geocadra und vergleichen Sie selbst. Keine Kreditkarte nötig.
Keine Kreditkarte erforderlichKostenlose Testversion inklusive