Spielplatz-Sichtkontrolle und Hauptinspektion, Standsicherheitsprüfung der Grabmale und Pflegeabnahmen auf der Karte, jede Runde an der Anlage fortgeschrieben
Spielplatz-, Friedhofs-, Grünflächen- und Straßenkontrollen als eine Historie je Anlage, von der wöchentlichen Sichtkontrolle bis zur jährlichen Hauptinspektion.
Ein Spielplatz wird wöchentlich vom Bauhof gesehen, vierteljährlich operativ geprüft und einmal im Jahr von einer qualifizierten Spielplatzprüferin inspiziert. Ein Friedhof rüttelt jedes Jahr an jedem Grabmal. Eine Grünpflege wird abschnittsweise abgenommen. Jede dieser Runden läuft über dieselben Anlagen, und jede erzeugt einen Nachweis, den Gericht oder Unfallkasse Jahre später verlangen können. Geocadra hält die Anlagen als eine Kartenebene, führt jede Runde als Projekt auf dieser Ebene und hängt jede Kontrolle an die Anlage, zu der sie gehört.
Die Spielplätze eines Bezirks, importiert wie veröffentlicht
Die Screenshots auf dieser Seite sind keine Attrappen. Sie stammen aus dem Geocadra-Demo-Arbeitsbereich auf dem öffentlichen Spielplatzkataster des Berliner Bezirks Pankow, unverändert importiert. Geräte, Mängel und Prüfer sind für die Demo generiert; Anlagen, Kennzeichen, Namen, Baujahre und Flächen sind echt.
Öffentliche Spielplätze, Berlin (Grünanlagenbestand)
- Herausgeber
- Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt, über die Geodateninfrastruktur Berlin
- Lizenz
- Datenlizenz Deutschland – Zero – Version 2.0
- Koordinatensystem
- EPSG:25833 (ETRS89 / UTM Zone 33N)
- Auszug
- 220 Spielplätze im Bezirk Pankow, 0,6 MB GeoJSON
01Kataster importieren
Die Datei deklariert ein projiziertes Koordinatensystem. Der Import erkennt es, legt die 220 Anlagenpolygone auf die Karte und behält Kennzeichen, Name, Baujahr, Sanierungsjahr und Katasterfläche als Attribute. Als eine Ebene speichern.
02Formulare aus dem Marktplatz kopieren
Das Hauptinspektions-Formular und das Sichtkontroll-Formular werden in den Arbeitsbereich kopiert. Die Hauptinspektion wird je Gerät auf einer Anlage ausgefüllt, die Sichtkontrolle einmal je Anlage. Beide tragen die Spielplatznummer als Identität, so landet jede Kontrolle auf dem richtigen Polygon.
03Die Runde auf einem Ortsteil fahren
Die Hauptinspektion 2026 umfasst die 97 Spielplätze von Prenzlauer Berg. Das Projekt zeigt, wie viele Anlagen erledigt sind, wer was abgegeben hat und welche Plätze noch offen sind; die Karte färbt die Polygone nach Status.
04An der Anlage prüfen
Spielplatz antippen, Formular öffnen: Kopf mit Kennzeichen und Name aus dem Kataster, Kontrollart und Qualifikation der Prüferin, dann ein Gerät nach dem anderen mit Funktion, Prüfpunkten, Fallschutz und Mängeln.
05Jede Kontrolle bleibt an der Anlage
Das Objektraster zeigt die Versionshistorie einer Anlage: die Hauptinspektion des Vorjahrs, die operative Inspektion aus dem Frühjahr, drei wöchentliche Sichtkontrollen und die diesjährige Hauptinspektion, mit der Zahl der Felder, die sich zwischen den Versionen geändert haben. Jede Version lässt sich zur Wiederherstellung vormerken und vor dem Übernehmen prüfen.
06Übergeben
Excel fürs Prüfbuch, GeoJSON oder Shapefile fürs GIS, PDF je Anlage für die Unfallkasse. Exportiert werden die aktuellen Werte der Runde oder eine gewählte Version; die Historie bleibt.
Womit ein Grünflächenamt tatsächlich zu tun hat
Aus den Handlungshilfen der Unfallkassen, Rechnungshofberichten und der Fachpresse zur kommunalen Unterhaltung kommen drei Probleme immer wieder.
Die Beweislast liegt beim Betreiber
Verletzt sich ein Kind an der Schaukel, muss der Betreiber zeigen, dass das Gerät in den vorgeschriebenen Intervallen von einer sachkundigen Person kontrolliert und Mängel abgestellt wurden. Wochenkontrollen auf Papier, operative Kontrollen in Excel und die Hauptinspektion als PDF vom Prüfdienstleister lassen sich für eine Anlage nicht ohne einen Tag Zusammensuchen in eine Reihe legen.
Kein vollständiges Bestandsverzeichnis
Die Handlungshilfe der Unfallkasse beginnt mit dem Bestandsverzeichnis: jede Anlage, jedes Gerät, Hersteller, Baujahr, Fallschutz. Viele Kommunen haben die Flächen im GIS und die Geräte im Kopf des Bauhofvorarbeiters. Ohne Verzeichnis kann niemand sagen, welche Kontrollen überfällig sind oder welche Geräte eines Baujahrs ersetzt werden sollten, bevor sie versagen.
Befunde fallen zwischen Bauhof, Prüfdienstleister und Amt
Der Bauhof notiert eine lose Schraube, die Werkstatt zieht sie nach, die Spielplatzprüferin erfährt es nie. Ein Bürger meldet Scherben im Sand, das Amt leitet eine Mail weiter, der Bauhof kann nicht sagen, ob es derselbe Sandkasten ist, der gestern gereinigt wurde. Jeder führt seine eigene Liste, und keine davon ist die Liste der Anlage.
So läuft die Runde in Geocadra
Alles hier unten ist das, was das Produkt heute tut, oben gezeigt an einem echten Spielplatzkataster.
Die Anlagen sind eine Ebene, die Sie einmal importieren
Laden Sie die Spielplatz-, Friedhofs- oder Grünflächenpolygone aus dem GIS als GeoJSON, Shapefile, GeoPackage oder CAD-Zeichnung. Der Import erkennt das projizierte Koordinatensystem, legt die Anlagen auf die Karte und behält jedes Attribut der Datei. Die Anlagennummer wird zum Namen des Objekts; nichts wird umnummeriert.
Jede Runde ist ein Projekt auf derselben Ebene
Die wöchentliche Sichtkontrolle, die vierteljährliche operative Inspektion und die jährliche Hauptinspektion sind drei Projekte auf derselben Spielplatz-Ebene. Jedes hat sein eigenes Formular, seine eigenen Beteiligten und seinen eigenen Fortschritt. Weil alle auf dieselbe Anlage zeigen, hält die Historie der Anlage alle drei, in Reihenfolge, mit der Person, die jede Kontrolle abgegeben hat.
Geräte, Mängel und Fallschutz am Datensatz
Das Hauptinspektionsformular wird je Gerät ausgefüllt: Typ, Hersteller, Baujahr, Funktion und Standsicherheit, Fangstellen, Fundamente, Fallschutz mit gemessener Schichtdicke gegen das Soll, und eine Mängelliste mit Gefährdungsklasse, Frist und Kostenschätzung. Ein nicht betriebssicheres Gerät wird vor Ort gesperrt, und die Sperrung steht mit Foto im Datensatz.
Übergabe im Format, das das nächste System will
Excel mit typisierten Spalten fürs Prüfbuch, GeoJSON oder Shapefile fürs GIS, ein PDF-Bericht je Anlage für Prüfdienstleister oder Unfallkasse. Der Export nimmt die aktuellen Werte der Runde oder eine gewählte Version; die Historie bleibt so oder so in Geocadra.
Typische Workflows
Sechs Runden, wie sie draußen laufen, jede mit einem Formular aus dem Geocadra-Marktplatz hinterlegt. Formular kopieren, Wortlaut anpassen, Struktur behalten.
Wöchentliche Sichtkontrolle der Spielplätze durch den Bauhof
Der Bauhof geht seine Plätze einmal pro Woche ab: Sauberkeit, Zaun und Schilder, Fallschutz auf Sicht, Auffälliges an Geräten. Ein Befund bekommt eine Ampel-Gefährdung und eine Sofortmaßnahme, ein nicht sicheres Gerät wird vor Ort unbespielbar gemacht.
- 1.Wochenprojekt auf der Spielplatz-Ebene mit dem Sichtkontroll-Formular anlegen und die Plätze des Bauhofs zuweisen.
- 2.An jedem Platz die Anlage auf der Karte öffnen und den Bogen ausfüllen: Sauberkeit, Zaun und Tor, Beschilderung, Fallschutz, gefährliche Fremdkörper.
- 3.Ein Befund an einem Gerät nennt das Gerät, die Mangelart, die Gefährdung und die Sofortmaßnahme.
- 4.Abgeben. Die Historie der Anlage zeigt jetzt diese Woche neben der letzten, und das Amt sieht, welche Plätze gesperrt wurden.
Jährliche Hauptinspektion durch die Spielplatzprüferin
Einmal im Jahr wird jedes Gerät gründlich geprüft, meist durch einen externen Prüfdienstleister mit Zertifikat: Fundamente freigelegt, Fangstellen mit Prüfkörper, Fallschutz gemessen, Standsicherheit, Korrosion und Verrottung. Der Prüfdienstleister arbeitet mit eigenem Sitz im Projekt der Kommune.
- 1.Jahresprojekt auf derselben Ebene mit dem Hauptinspektions-Formular anlegen und das Prüfbüro einladen.
- 2.Die Prüferin füllt je Gerät ein Formular: Stammdaten, Funktion, Prüfpunkte, Fallschutz, Mängel mit Gefährdungsklasse und Frist.
- 3.Ein Gerät, das durchfällt, wird als nicht betriebssicher markiert und gesperrt; Sperrung, Sicherung und Meldung stehen im Datensatz.
- 4.Das Amt exportiert die Mängelliste je Platz nach Excel und den Jahresbericht je Platz als PDF fürs Prüfbuch.
Grabmal-Standsicherheitsprüfung auf Friedhöfen
Jedes stehende Grabmal wird einmal im Jahr von der Friedhofsverwaltung gerüttelt; was sich bewegt, wird gekennzeichnet, und die Nutzungsberechtigten werden angeschrieben. Der Datensatz je Grabstätte mit Prüfdatum und Ergebnis ist der Nachweis des Friedhofsträgers.
- 1.Grabfelder als Polygone oder Grabmale als Punkte aus dem Friedhofsplan importieren.
- 2.Die Jahresprüfung als Projekt führen; an jedem Grabmal Ergebnis der Rüttelprobe, Befestigungsart und Foto eines beanstandeten Grabmals erfassen.
- 3.Beanstandete Grabmale bekommen einen Warnhinweis im Datensatz und eine Frist für die Nutzungsberechtigten.
- 4.Liste der beanstandeten Grabmale mit Grabnummern für die Anschreiben exportieren; die Prüfdaten bleiben fürs nächste Jahr an jeder Grabstätte.
Abnahme der Grünpflege durch Fremdfirmen
Mahd, Schnitt und Reinigung sind je Pflegeklasse vergeben und werden je Abschnitt abgenommen. Der Abnahmegang hält fest, was gemacht wurde, was fehlt und was abgerechnet wird.
- 1.Pflegeabschnitte mit Pflegeklasse aus dem Grünflächenkataster importieren.
- 2.Jede Abnahmerunde als Projekt führen; je Abschnitt erbrachte Leistungen, Mängel und das Foto des Zustands erfassen.
- 3.Abschnitte mit Mängeln bekommen eine Nachbesserungsfrist; die Fremdfirma sieht sie im selben Projekt.
- 4.Abgenommene Abschnitte nach Excel für die Rechnungsprüfung exportieren; die Abnahmen der Saison bleiben an jedem Abschnitt.
Winterdienst-Dokumentation je Route
Streuen und Räumen müssen je Route und je Tag belegbar sein, wenn Monate später eine Forderung kommt. Jeder Einsatz ist ein Datensatz mit Uhrzeit, Material und gefahrenen Abschnitten an der Route, zu der er gehört.
- 1.Winterdienstrouten als Linien mit Prioritätsstufe importieren.
- 2.Je Einsatz die Route öffnen und Beginn und Ende, Streumittel und Menge sowie ausgelassene Abschnitte mit Grund erfassen.
- 3.Ein Foto an einer kritischen Stelle schließt den Datensatz des Einsatzes.
- 4.Die Einsätze der Saison je Route werden als eine Tabelle exportiert, wenn der Versicherer fragt.
Sinkkastenreinigung
Straßeneinläufe werden turnusmäßig gereinigt und auf Schäden gesehen; die Reinigungshistorie je Sinkkasten entscheidet über das nächste Intervall und zeigt, wo das Sediment immer wieder kommt.
- 1.Sinkkasten-Punkte mit Nummern aus dem Kanalkataster importieren.
- 2.Die Reinigungsrunde als Projekt führen; Füllstand vor der Reinigung, Schäden an Rost oder Schlammeimer und Reparaturbedarf erfassen.
- 3.Sinkkästen mit Reparaturbedarf werden als Arbeitsliste für den Kanalbetrieb exportiert.
- 4.Die Reinigungshistorie je Sinkkasten zeigt die Füllstände über die Jahre und wo das Intervall geändert werden sollte.
Was sich ändert
Compliance & Standards
Die Formulare folgen den Regelwerken, nach denen in Deutschland kontrolliert wird; der Datensatz zeigt Intervall, Person und Befund so, wie Unfallkasse und Gericht sie verlangen.
- DIN EN 1176-7: Sichtkontrolle, operative Inspektion und jährliche Hauptinspektion in drei Stufen
- Sichtkontrollen in kurzen Abständen durch eigenes Personal, operative Inspektionen alle ein bis drei Monate und einmal jährlich die Hauptinspektion durch eine sachkundige Person; jede Stufe hat ihr eigenes Formular und ihr eigenes Projekt, alle auf denselben Anlagen.
- DIN 79161-1/-2: Qualifikation und Zertifikat der Spielplatzprüferin im Datensatz
- Das Hauptinspektions-Formular trägt Name, Qualifikation und Zertifikatsnummer der Prüferin im Kopf, damit der Datensatz zeigt, wer sachkundig unterschrieben hat.
- DIN EN 1177 und DGUV Information 202-022: Fallschutz-Schichtdicke gegen die freie Fallhöhe
- Das Formular hält freie Fallhöhe, Fallschutzmaterial, gemessene und geforderte Schichtdicke und rechnet die Reserve; Anlagen unter der Marke sind einen Filter entfernt.
- TA Grabmal (BIV) und Friedhofssatzungen: jährliche Standsicherheitsprüfung der Grabmale
- Eine Rüttelprobe je Grabmal mit Ergebnis, Befestigungsart und Foto; beanstandete Grabmale sind eine Liste mit Grabnummern für die Anschreiben an die Nutzungsberechtigten.
- Verkehrssicherungspflicht nach § 823 BGB: Dokumentation von Winterdienst, Stadtmobiliar und Sinkkästen
- Einsätze, Streumittel und ausgelassene Abschnitte je Route mit Zeitstempel und Person; der Nachweis der Saison wird als eine Tabelle exportiert, wenn eine Forderung kommt.
Regelwerke auf dieser Seite
Jedes Regelwerk hat eine eigene Seite mit Prüfregime, Bewertungssystem und dem Formular im Marktplatz.
- EN 1176 SpielplatzinspektionDie europäische Sicherheitsnorm für Spielplatzgeräte-Inspektion mit struktureller Integrität, Fangstellenprüfung und stoßdämpfenden Fallschutzbelägen in drei Inspektionsstufen.
- ASTM F1487 SpielplatzsicherheitDie US-Norm für öffentliche Spielplatzgerätesicherheit mit Nutzungszonen, Einklemmungsöffnungen, Vorstehungsgrenzen, Fallschutzbodenanforderungen und vierstufiger NRPA-Gefahrenprioritätsbewertung.
- CPSC 325 SpielplatzsicherheitDie primäre US-Bundesrichtlinie zur Spielplatz-Gefahrenidentifikation mit Fallschutzprüfung, den Dirty-Dozen-Gefahrenkategorien und fünfstufiger Gefahrenprioritätsbewertung (1–5).
- CSA Z614 SpielplatzsicherheitDer kanadische Nationalstandard für Spielgeräte- und Fallschutzsicherheit mit einer Zustandsskala von 1 bis 5 und A/B/C-Gefahrenpriorisierung.
- AS 4685 SpielplatzinspektionDer australische Standard für Betriebsinspektionen von Spielplatzgeräten, Fallschutzkonformität und Standortsicherheit mit 1–5 Zustandsbewertung.
- EN 15312 MultifunktionsspielfeldinspektionDer europäische Standard für die Sicherheit von Multifunktionsspielfeldern (MUGA) mit Inspektionstypen, Belagsprüfung, Einzäunung, Fangtests und einer Risikomatrix nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere.
- EN 16630 Outdoor-Fitnessgeräte-InspektionDie europäische Sicherheitsnorm für fest installierte Outdoor-Fitnessgeräte mit dreistufigem Inspektionsregime und 1–5 Oberflächenzustandsbewertung.
- BIV-Richtlinie GrabmalsicherheitDie deutsche Innungsrichtlinie für die Standsicherheitsprüfung von Grabmalen mit zweistufigem Verfahren — Inaugenscheinnahme und 300-N-Belastungsprüfung — und vierstufiger Standsicherheitsbewertung (I–IV).
- CCUS FriedhofskonservierungDer US-Standard der Cemetery Conservators United Standards für die Erhaltungsbewertung von Grabmälern, mit einer Sechs-Kriterien-Methodenbewertung von 1 bis 10 und sechs Konservierungskategorien.
- ICCM Grabmal-SicherheitsinspektionDer ICCM-Standard für das Management von Grabmalen ist das britische Betriebsrahmenwerk zur Bewertung der Standsicherheit auf Friedhöfen. Er verwendet ein zweistufiges Verfahren aus Sichtprüfung und 25-kg-Handtest zur Klassifizierung in Priorität 1 (Rot), Priorität 2 (Gelb) oder Priorität 3 (Grün).
- UK MoJ Grabmal-SicherheitsinspektionDie britische MoJ-Richtlinie für die Standsicherheitsprüfung von Grabmalen mit zweistufigem Verfahren — visuelle Prüfung und 25-kg-Handtest — und dreistufiger Risikokategorisierung (Kategorie 1–3).
- NEN 2767 Straßenmöbel-ZustandserfassungDer niederländische Standard für die objektive Zustandserfassung von Straßenmöbeln — Bänke, Poller, Abfallbehälter, Unterstände, Beschilderung — mit der NEN 2767 Mängelmatrix und 1-bis-6-Bewertungsskala.
- CROW KOR Beeldkwaliteit-BewertungDer niederländische CROW-Standard für die visuelle Qualitätsbewertung öffentlicher Räume mit Referenzbildern (Beeldmeetlat) und einer A+ bis D Qualitätsskala für Abfall, Unkraut, Oberflächenschäden und Vegetation.
- IPWEA Practice Note 10.1 ParkanlagenDie australasische Praxisanleitung für die Zustandsbewertung von Park- und Erholungsanlagen mit IIMM-Zustandsskala 1–5, Mangel- und Versagensklassifizierung sowie Restnutzungsdauerschätzung.
- SF Park-InstandhaltungsstandardsDie San Francisco Proposition-C-Standards für Parkinstandhaltung mit binärer Konform/Nicht-Konform-Bewertung über 14 Parkmerkmale und einem stadtweiten 91%-Zielwert.
- DIN 79008 FahrradabstellanlagenDer deutsche Standard für Sicherheit und Qualität von Fahrradabstellanlagen mit Systemklassifizierung, Abstandsgeometrie, Sicherheitsprüfungen und dreistufiger DIN-Konformitätsbewertung.
- DIN 32984 Taktile BodenindikatorenDer deutsche Standard für Bodenindikatoren im öffentlichen Raum für blinde und sehbehinderte Menschen, mit Profilgeometrie-Prüfung, Leuchtdichtekontrastmessung und Zustandsnote 1 bis 5.
- ISO 23599 Taktile BodenleitsystemeDer internationale Standard für taktile Bodenindikatoren (TWSI) mit Maßhaltigkeitsprüfung, Leuchtdichtekontrastmessung und einer Zustandsbewertungsskala von 1 bis 5.
Häufig gestellte Fragen
- Plant Geocadra die wöchentlichen Kontrollen automatisch?
- Nein. Eine wiederkehrende Runde ist ein manuelles Muster: Sie legen das Projekt der nächsten Woche auf derselben Ebene an, wählen dasselbe Formular und weisen die Anlagen zu. Nichts läuft von selbst, und genau das will ein Betreiber für einen Nachweis, der vor Gericht halten muss.
- Ersetzt das das Prüfbuch auf Papier?
- Es ersetzt das Zusammensuchen. Jede Kontrolle steht an der Anlage mit Person, Zeit und Werten; der Excel-Export je Anlage und Jahr ist das Prüfbuch, das die Unfallkasse verlangt. Ob Ihr Rechtsamt zusätzlich das PDF je Anlage gedruckt abheftet, ist Ihre Entscheidung; beides kommt aus demselben Datensatz.
- Kann der externe Prüfdienstleister in unserem Projekt arbeiten?
- Ja. Das Prüfbüro wird mit eigenem Sitz ins Projekt eingeladen und gibt vor Ort ab. Die Kommune sieht die Befunde am Tag der Erfassung, nicht erst mit dem Jahresbericht.
- Wir haben die Flächen im GIS, aber kein Geräteverzeichnis. Wohin mit den Geräten?
- Das Hauptinspektions-Formular wird je Gerät auf der Anlage ausgefüllt, also baut die erste vollständige Runde das Bestandsverzeichnis: Nummer, Typ, Hersteller, Baujahr und Fallschutz je Gerät. Ab dann steht jede Prüfung des Geräts im Datensatz der Anlage.
- Wo bleiben Bürgermeldungen?
- Eine Meldung wird an der betroffenen Anlage erfasst, mit dem Sichtkontroll-Formular oder einem kurzen Meldeformular aus dem Marktplatz, und erscheint in derselben Historie wie die Kontrollen des Bauhofs. Der Bauhof sieht, ob der Sandkasten aus der Meldung gestern gereinigt wurde.
- Wir sind ein kleiner Bauhof ohne GIS. Funktioniert das trotzdem?
- Ja. Die Anlagen einmal aus einer beliebigen Datei importieren, auch aus einer Tabelle mit Koordinaten oder einer Zeichnung, und vom Handy aus auf der Karte arbeiten. Der Export liefert die GIS-Dateien, falls irgendwann ein GIS kommt.
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